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执行文化学思用 刘莎莎:磨刀不误砍柴工

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今年是水发集团实施质效提升和重大主业项目突破的关键一年。如何积极落实质效提升行动,如何提升执行力,是我们每个水发人都应该积极思考的问题。在积极落实质效提升行动中,我认为基层员工扮演着至关重要的角色,我们不仅是质效提升的执行者,更是推动质效提升行动落实的关键力量。磨刀不误砍柴工,为高效地完成好工作任务,在执行前我们应努力做到以下几点:

一、“用心领悟”是不误砍柴工的必要准备

在接到任务时,我们往往习惯于直接去做,其实很多时候都是无章法无规律的,故而在执行过程中经常容易卡壳,做完这一步不知道下一步该如何走,绞尽脑汁才勉强往前推进一点点。这时,我们才想到回过头去查看任务要求,在此过程中浪费的时间已无法挽回。此时,不妨换一种思维。当接到任务时,多花一点时间去领悟这个任务的目的,明确具体的要求,并在心中形成清晰的思路和框架。在充分理解这些要点后再开始执行,执行力会自然提升。

在四月的党务工作中,党纪学习教育工作部署是重点内容,集团党委也下发了相关的通知和实施方案。由于党纪学习教育是长期性、常态化的工作,起初难免会有些无从下手。在仔仔细细研读了集团党委下发的实施方案后,我对整个党纪学习教育工作有了一个基本框架,通过列框架,结合支部实际情况拟定计划时间,将一项大的党纪学习教育工作分成了具体的可执行的小项任务,并按照时间计划表逐项完成,执行过程就变得简单许多。

二、“充分计划”是不误砍柴工的基础保障

有计划地工作能保障工作不脱节,井然有序地进行。在现阶段的基层工作中,一般是多个工作任务同时下发,此时任务的优先级需要我们自行安排。按照任务的轻重缓急进行计划安排,重要而紧急的任务最先做,紧急的任务随后做,不紧急但重要的任务择时做,不紧急没那么重要的任务最后做。依据次序做好计划安排,让每个任务都有条不紊地进行,不让琐碎的工作影响公司重要任务的推进,这也是提升执行力的一个重要原则。

我在做党务工作的同时,也负责公司三重一大事项的上会事宜。很多时候党建工作会与三重一大事项上会工作时间有重叠,因此,接到任务的时候,我会把相关任务细化,对上会资料先进行资料初审,随后将初审资料交给部门负责人复审。在此期间,抓紧时间填写党建工作所需的表格,然后再确认负责人是否完成复审。当紧急任务进入到非我可控阶段时,要及时跟进,同时积极高效地完成非紧急但重要的任务,将多个任务穿插进行。秉持重要任务一定要前置,日常任务一定要提前规范流程的原则,通过充分的计划让每一项任务在心中排列有数,执行起来就水到渠成。

三、“思考创新”是不误砍柴工的巧妙助推

不做毫无思考、一成不变的执行,而是每次执行都能找到比上一次更优的思路,并形成更好的工作方法,这就是思考和创新。工作本身是一个不断学习的系统性过程,善于运用创新的思维或工具在工作执行中去发现问题、研究问题、解决问题,对提升执行力有非常显著的作用。

在工作中,我们经常接触到大量文件,有时需对不同的文件进行合并或拆分。如果仅靠单纯的手动操作,耗时多且效果不好。这时我们可以创新性地利用现有的文字处理软件功能。之前需要花费几个小时的任务,通过创新的工具和方法,一键即可完成,从而极大地提升工作效率。

总而言之,磨刀不误砍柴工,在砍柴之前做好磨刀工作,用心领悟、充分计划、思考创新,砍起柴来必然会得心应手,事半功倍。作为基层员工提升自己的执行力不仅是落实质效提升的具体措施,也是自我成长的优秀表现。执行力的提升是长期的、常态的,需要我们在工作中通过不断的实践去总结,我们要结合自身的工作特点找到最适合自己的高效工作法,为水发集团的质效提升作出自己的积极贡献。