新闻中心

执行文化学思用丨刘湘:高效执行 效率提升

返回

执行力,即能够迅速、准确地将计划或决策转化为实际成果的能力,是每个职场人士都应具备的重要素质。在今日快节奏且竞争激烈的职场环境中,执行力已然成为一项不可或缺的核心能力。

一、日常工作中的执行力


要想提高执行力,应当在工作中确保对信息的准确把控、系统操作的熟练程度、时效性的精准掌握。作为企业财务部门的成员,出纳承担日常资金管理及流动性维护的关键职责。每日工作伊始,必须严格执行银行流水及票据查询流程,并确保及时将信息录入日记账中。针对发生的每一笔银行交易,我均会打印交易回单,将其分发至回款群组,保证其它相关部门能够实时掌握相关业务资金到账状况。对于关键的回单,我会扫描存档,以备日后查阅之需。此外,我还需定期更新司库系统,确保其中记录的资金流水和账户余额等信息始终准确无误。

二、资金运作中的执行力

严格遵守资金计划,是确保企业资金运作安全与效率的重要手段。在此过程中,要想确保执行力,应当提高对资金计划的遵循以及对资金运作风险的有效控制。周期性地对各部门的月度资金计划进行统计分析,以便财务部门能够更有效地进行资金调配,并严格依据资金计划执行各项资金支付活动,保障每一笔资金支付均具备合法的授权和充足的预算支持。

三、费用管理的执行力

为确保费用支出准确合规,需深入分析费用结构,包括费用分类、预算设定、报销审批流程并了解费用支付时限与模式。首先,费用支出须凭正式凭证,如发票、合同及审批表,并按时间序列或费用类型整理与预算对比。针对大额或异常支出应特别标识,便于审计核查。其次,要定期对照实际费用支付与预算计划,发现偏离预算情况立即调查原因并报告财务经理。最后,当核对支付记录与银行账户流水时,要确保准确记录,发现对账问题及时向财务经理报告,以便采取措施。为提高执行力,要做到保障财务管理的透明度和效率,确保费用支出的合理性和合法性,同时提供准确的财务数据支持企业决策。这不仅有助于企业优化资源配置,还能增强内部控制,降低财务风险。

四、会计凭证管理的执行力

对会计凭证和原始凭证进行数字化存档,并根据规定进行有序排列。在整理会计凭证时,应依照时间顺序或类别进行归类,以保障凭证的清洁与完备。为每一份数字化会计凭证指定命名规则,命名应包含凭证日期、类型及序号等关键信息,例“2024-05-01-001”。此命名规则旨在维护编号的唯一性与连续性,以便未来检索和管理。在保留原始纸质凭证必要时,须确保电子文档与纸质文档内容相符,并妥善保存原始凭证。此流程的执行力,体现在出纳人员对档案管理的规范遵循以及对资料安全的高度重视上。

五、应对紧急任务的执行力

对于领导交办的紧急任务,需要具备快速响应的能力,要做到准确理解领导的意图和任务要求,迅速做出反应,立即着手处理。在执行过程中,应遵循企业财务制度和流程,确保任务的合规性,如果遇到问题或需要进一步的信息,应及时与领导进行有效沟通,以确保任务的顺利进行。在任务执行过程中根据实际情况进行适当地调整,以适应变化。

高效完成任务,不仅要在规定的时间内完成,还要确保任务的质量,避免出现错误或遗漏,在完成任务后,应及时向领导反馈任务完成情况,以便领导了解任务进展和结果。应从每次的任务中学习,总结经验教训,不断提升自己的专业能力和执行力。

在企业管理中,财务人员执行力发挥着不可或缺的作用,所要求的不仅是严格遵守公司规章制度的自觉性,还包含了对工作细节的高度关注以及处理复杂工作状况的专业能力。只有同时具备这些素质,才能为公司的发展壮大贡献积极的力量。